Chargé (e) Administration du Personnel

Titre de l'offre: Chargé (e) Administration du Personnel
Expérience recherchée: 0 à 2 ans d'expérience

Créateur et distributeur de jeux vidéo, Ubisoft est aujourd’hui un acteur majeur du secteur du divertissement. 10 000 collaborateurs participent aujourd’hui à la richesse et à la créativité des projets du groupe, qui s’engage à fournir au public, des jeux vidéo innovants et d’excellente qualité.

Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres «Ghost Recon Wildlands», «Mario + The Lappins Cretins : Rabbids Kingdom Battle», « Just Dance 2016 » ou encore en partenariat avec Montréal «Watch_Dogs_2» un:


 Chargé (e) Administration du Personnel


Vous rejoindrez l’équipe HR Operations du studio de production de Paris, dont la mission est de garantir l’excellence opérationnelle et une expérience collaborateur positive.

En lien avec les équipes juridique et paie, vous participerez à l’activité quotidienne administrative du studio, et travaillez à l’amélioration continue des processus RH associés. Vous serez le contact administratif privilégié des équipes.


MISSIONS :

Accompagnement des collaborateurs sur l’administratif RH : 

  • Gestion des arrivées et des départs au sein du studio : contrats, déclaration d’embauche, accueil le 1er jour et remise des documents obligatoires à la fin du contrat
  • Gestion de l’ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, attestation
  • Gestion des éléments liés au temps de travail et à la paie :  heures supplémentaires, congés, mutuelle, transport
  • Gestion des formalités liées aux congés : suivi du compteur des congés payés, réponses aux demandes de congés maternité/paternité/parentaux
  • Gestion des tickets restaurants : distribution et résolution des erreurs potentielles
  • Point de contact pour les collaborateurs pour leurs requêtes administratives

Accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale :

  • Gestion des formalités d’immigration : déclaration de détachement, autorisation de travail, visa et titre de séjour
  • Gestion des démarches liées à la protection sociale (numéro de sécurité sociale, assurance) et réalisation des déclarations trimestrielles CPAM
  • Rôle de support auprès des collaborateurs qui rejoignent ou quittent du studio afin de faciliter leurs démarches de relocalisation

Mise à jour régulière des informations du SIRH pour garantir la qualité des informations enregistrées

Proposition et déploiement d’actions innovantes, permettant l’amélioration des processus RH


PROFIL RECHERCHE :

  • Vous justifiez d’une première expérience de minimum un an en Administration du Personnel au sein d’un groupe.
  • Vous disposez d’un état d’esprit positif et d’un très bon relationnel qui vous permettent de développer des relations de qualité avec vos interlocuteurs.
  • Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre autonomie, et vos qualités organisationnelles. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
  • Adaptable, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique en perpétuel changement.
  • Un niveau d’anglais courant est impératif.

Poste en CDD 1 an à pourvoir dès que possible, basé à Montreuil.



Ils recrutent...