Assistant du Directeur de la DCRI H/F

Titre de l'offre: Assistant du Directeur de la DCRI H/F
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
Poste basé à Paris 12e

Le Directeur de la Communication et des Relations Internationales (DCRI) recherche son Assistant H/F.

Les missions seront les suivantes :

Assure le secrétariat de la Direction (rendez-vous, courriers, utilisation du logiciel ELISE)

Assure la préparation, l'aide à la rédaction, et le suivi des dossiers du Conseil d'Administration et du Bureau principalement des conventions et des mandats pour déplacements des élus

Assure la gestion financière de la Direction pour les relations Internationales, notamment utilise les logiciels de gestion comptable du SIAAP.

Assure la logistique des membres de la Direction (ordre de mission, réservation des vols et des hôtels, suivi du marché avec l'Agence de Voyage, assurance, rapport, inscription aux colloques, visas, état de frais

Tient à jour les fiches concernant les contacts de la direction (organismes et individus).

Tient à jour les fiches de chaque coopération et assure leur diffusion au sein du SIAAP et dans les organismes extérieurs, notamment auprès des services de l'Etat.

Suit des tableaux de bord concernant notamment le budget et les plannings des missions.

Relations transversales :

- Assure la logistique pour la réception des délégations étrangères.

- Assure la logistique pour le déplacement des élus, de la Directeur Général, de la Présidence.

Missions particulières :

- Prépare et organise, en relation avec le responsable de la Direction, la participation du SIAAP aux événements internationaux.

- Peux participer à certaine mission de coopération décentralisée.

- Assiste le responsable de la Direction dans le traitement de dossiers particuliers.

Profil et compétences recherchés:
Compétences attendues : Anglais souhaitable
Disponibilité
Capacité d'organisation
Sens du relationnel et de la diplomatie
Permis de conduire
Formation initiale : Bac dans le domaine du secrétariat/assistanat manager
Expérience professionnelle : Expérience d'assistance de direction


Ils recrutent...