ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME H/F

Titre de l'offre: ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME H/F
Service: Administratif
Poste: Assistante de Direction
Expérience recherchée: 3 à 5 ans d'expérience
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions seront :
- Accueil et filtrage téléphonique
- Gestion du courrier de la Direction
- Gestion des agendas : prise de rendez-vous externes et internes
- Organisation et préparation d'événements, conférences, réunions, déjeuners, voyages, réceptions, etc
- Gestion de sollicitations extérieures pour des dons (association, écoles, etc)
- Préparation des différents comités de direction (COMEX, COPIL)
- Rédaction de comptes rendus, d'emails
- Lecture, tri et organisation d'emails
- Gestion des différentes demandes des autres services qui concernent les fondateurs
- Reportings chiffrés (FEVAD, rapports mensuels) grâce à Excel et PowerPoint

Profil et compétences recherchés:
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et flexible. Diplômé(e) d'un bac +2/3, vous avez une expérience d'au moins cinq ans dans l'assistanat de direction et parlez couramment anglais.
Vous avez une parfaite élocution et communication écrite, aussi bien en français qu'en anglais. Vous faites preuve d'organisation et de méthodologie et avez le sens des priorités.
Vous avez une capacité à anticiper, suivre et améliorer les procédures de travail.
Vous avez une excellente mémoire et vous maîtrisez parfaitement Excel et PowerPoint. Capacité d'analyse, perspicacité, rapidité d'exécution des tâches, tri des informations essentielles sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Vous avez le sens des responsabilités, êtes capable de vous remettre en question et de prendre du recul. Enfin vous aimez travailler dans un environnement exigeant et dynamique, rythmé par les deadlines.


Ils recrutent...