Secrétaire d'Exploitation H/F

Titre de l'offre: Secrétaire d'Exploitation H/F
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
Avec une gamme unique de métiers à forte technicité, le Groupe ORTEC accompagne les industriels dans leurs projets d'ingénierie et leurs grands travaux.
Implanté sur l'ensemble du territoire, ses activités sont également déclinées à l'échelle internationale. Avec plus de 10.000 collaborateurs répartis sur plus de 130 agences de proximité en France et en Europe, 32 filiales situées dans 22 pays, il réalise un chiffre d'affaires de plus de d'1 Milliard d'Euros.

Rattaché au Responsable d'exploitation de l'activité Assainissement l'agence de Morangis, vos missions s'articulent sur plusieurs axes :
Clients : tenu du standard téléphonique. Saisi et suivi des devis, des commandes, des contrats. Suivi et édition du planning d'intervention, en collaboration avec votre supérieur. Saisi des bons d'interventions et consolidation. Etablissement de la facturation et son suivi. Relance des impayés.

Achats/Fournisseurs : saisi des éléments administratifs des commandes et des réceptions.
Traitement et saisi de l'ensemble des factures (rapprochement bons de commandes/bons de livraisons, contrôle des mentions obligatoires...)

Gestion du personnel : vérification des pointages et autres éléments relatifs à la paie. Relations avec les sociétés de travail temporaire

Gestion : Saisie de la production. Assure le suivi et le lettrage des factures à émettre. Suivi mensuel des factures à émettre et factures à recevoir. Contrôle des consommations de carburant.

Profil et compétences recherchés:
Bac +2 Gestion PME PMI avec plus de 3 ans d'expérience.


Ils recrutent...