Responsable Administratif et Gestion H/F

Titre de l'offre: Responsable Administratif et Gestion H/F
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
« Avec une gamme unique de métiers à forte technicité, le Groupe ORTEC accompagne les industriels dans leurs projets d'ingénierie et leurs grands travaux.

Implanté sur l'ensemble du territoire, ses activités sont également déclinées à l'échelle internationale. Avec plus de 10.000 collaborateurs répartis sur plus de 130 agences de proximité en France et en Europe, 32 filiales situées dans 22 pays, il réalise un chiffre d'affaires de plus de d'1 Milliard d'Euros.

Pétrochimie, Energie nucléaire, Industrie aéronautique, agroalimentaire... autant d'environnements variés pour assurer nos opérations auprès de nos clients »

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez la gestion administrative et financière, votre mission consiste à :
- Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et financière, par le Contrôle de gestion, et par la Directeur des Ressources Humaines et toutes instructions (audits...).
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du responsable d'agence.
- Encadrement, animation et accompagnement de l'équipe administrative.
- Suivi de la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation.
- Suivi des dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais.
- Contrôle des pointages en lien avec l'exploitation et validation de la paye.
- Interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation.
- Assistance aux chargés d'affaires pour restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement...).

Profil et compétences recherchés:
Bac +3 en gestion comptabilité ou équivalent.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité – gestion et gestion du personnel (paie).
Importance de la personnalité, capacité à évoluer, implication, responsabilité, capacité à encadrer une équipe.


Ils recrutent...