Assistant Ressources Humaines Agence H/F

Titre de l'offre: Assistant Ressources Humaines Agence H/F
Type de contrat: CDD ou temporaire

Description du poste:
GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.

Gestion des recrutements et intégration :
Contribuer à la gestion administrative des processus de recrutement : réponse aux candidats, organisation des entretiens, contrats de travail, dossier administratif, etc.

Administration du personnel et paie :
Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visite médicales, etc.).
Contribuer à la gestion des temps : suivi des pointages, prise des congés payés, etc.
Création des profils sous notre SIRH, gestion et suivi des reportings administration du personnel.
Faire la préparation, le contrôle de la paie, et la distribution des bulletins de paie ainsi que de toutes les déclarations sociales de son périmètre.
Gérer les demandes d'autres versements (acomptes, primes, avantages tels que carte orange) et transmettre à la paie.
Assurer le suivi des procédures disciplinaires : convocations, avertissements, mise à pied, licenciements, contrôle du respect des procédures et délais règlementaires, etc.
Assurer la gestion du personnel intérimaire sur son périmètre : commande, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, facturation, suivi du registre du personnel intérimaire, etc.

Suivi des carrières et formation :
Participer à la gestion des compétences en lien avec la Direction RH régionale.
Participer et administrer la campagne d'entretiens annuels.
Participer à la gestion du plan de formation (montage formations, inscriptions, relations avec l'OPCA).
Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation de présence, note de frais, etc.
Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.

Relation avec les instances représentatives du personnel :
Participer à l'organisation des événements/réunions en lien avec le dialogue social (CE, élections des IRP, organisation des CHSCT, accords d'entreprise, politique des revenus, formation continue, etc.) sur son périmètre
Suivi des obligations annuelles et des calendriers de réunions.
S'assurer du respect de la réglementation sociale de base en agence (affichages obligatoires, etc.).

Gestion des données sociales :
Participer à l'établissement des tableaux de bord (analyse des évolutions STC, absentéisme, congés, rémunérations, accidents du travail, coûts, personnel intérimaire) sur son périmètre.
Contribuer à la production des données sociales de son périmètre et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, masse salariale, etc.) et le reporting auprès des directions concernées.
Faire remonter ces données auprès du Responsable Ressources Humaines dans le cadre de l'élaboration des rapports annuels (bilan social, bilan CHSCT, gestion prévisionnelle des emplois).

Communication :
Assister le Responsable Ressources Humaines dans la bonne communication des informations internes en région et en agence.
Reporting

Profil et compétences recherchés:
3 à 5 ans d'expérience professionnelle


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