Assistant Administratif H/F

Titre de l'offre: Assistant Administratif H/F
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
EY rassemble aujourd\'hui 231 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d\'intégration et l\'ampleur internationale sont gages d\'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l\'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu\'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.
Les directions fonctionnelles d\'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l\'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département People Advisory Services du cabinet d\'Avocats d\'EY recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) à Lille à compter du 1er septembre 2017.

Vos missions !
Intégré(e) au sein d\'une équipe de dix personnes, vous en êtes le support administratif et vous travaillez en équipe avec d\'autres fonctions support.
Vous assistez l\'équipe sur les aspects suivants :
gestion dossiers clients : ouvertures, édition des lettres de mission, suivi de la facturation
classement et archivage, via une plateforme spécifique
mise à jour du fichier commercial et recherches pour le suivi commercial de l\'équipe
gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
production / frappe / mise en forme de documents (courriers, slides)
envoi / réception des documents client, suivi

Profil et compétences recherchés:
De formation Bac +2/+3, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique.
Vous maîtrisez l\'anglais. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles aussi bien en français qu\'en anglais.
Vous êtes à l\'aise dans l\'utilisation des outils informatiques : Word, PowerPoint, outils spécifiques,?
Les qualités essentielles pour réussir dans ce poste sont :
dynamisme, autonomie et réactivité,
aisance relationnelle et esprit d\'équipe,
capacité d\'adaptation,
rigueur et sens de l\'organisation
Vivez l\'expérience EY, rejoignez-nous !
EY est un employeur qui pratique l\'égalité des chances.


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