Assistant(e) Middle Office Client Services - H/F

Titre de l'offre: Assistant(e) Middle Office Client Services - H/F
Type de contrat: Contrat d'apprentissage

Depuis 25 ans, le groupe Exane se développe à travers 3 fondamentaux : les actions européennes, l’investissement et la recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers de sondages de place.

Exane figure aujourd’hui parmi les principaux acteurs indépendants de la Finance de Marché en Europe et intervient sur trois métiers :

  1. l’Intermédiation Actions (Cash Equities) : vente, exécution et recherche sur les valeurs européennes, activité exercée sous la marque Exane BNP Paribas, fruit d’un partenariat signé en 2004 entre Exane et BNP Paribas ;
  2. les Dérivés : vente et négociation de produits dérivés listés sur actions ainsi que conception et émission de produits structurés ;
  3. l’Asset Management à travers 2 sociétés Exane Asset Management et Ellipsis AM.

Avec plus de 900 collaborateurs, le Groupe est réparti sur 10 sites : Paris, Londres, Francfort, Genève, Luxembourg, Madrid, Milan, Stockholm, New York et Singapour.

Assistant(e) Middle Office Client Services – H/F

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au sein du Middle Office Client Services, vous intégrerez l’équipe en charge du KYC (Know Your Customer).

La responsabilité du poste recouvre la collecte et le contrôle de l’ensemble des documents de nos clients ou nouveaux clients en accord avec les exigences règlementaires et procédures du Groupe.

Dans ce cadre, vous participerez aux missions liées à la gestion des revues périodiques :

  • Recherche des documents sur le site du client, organismes externes ou collecte auprès des clients
  • Archivage des documents et des mails. Indexation des documents dans une base de données
  • Relance des clients afin de compléter les documents manquants et mettre à jour les documents périmés
  • Gestion des retours : archivages des mails et des documents
  • Mise à jour des statuts de suivi de la Revue Périodique dans la base de données
  • Clôture des clients inactifs

Cette alternance vous permettra d’être en contact avec de nombreux interlocuteurs (clientèle internationale, Compliance, Front Office...).

PROFIL

  • Formation Bac + 3, type université, école de commerce - Anglais courant indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques

Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve) et, force de proposition. Ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions dans un environnement exigeant.

Vous disposez d’une excellente expression orale / écrite, d’une bonne qualité d’écoute et d’un bon esprit d’équipe. Votre bon relationnel vous permettra d'intervenir auprès d'interlocuteurs différents et internationaux.

POSTULER

Ce contrat en alternance d’un an est à pourvoir dès Septembre 2017.



Ils recrutent...