Assistant Chef de Projets Opérationnel

Titre de l'offre: Assistant Chef de Projets Opérationnel
Service: Ressources Humaines
Poste: Assistant Formation
Expérience recherchée: 3 à 5 ans d'expérience
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:
CrossKnowledge est un leader mondial de la formation digitale. Présent en Europe, aux Etats-Unis et au Brésil, nous accompagnons les grandes entreprises dans la mise en œuvre de leur stratégie de développement des compétences.
Business Unit en forte croissance, CrossKnowledge Formation Services répond aux enjeux RH et business de ses clients en concevant et en déployant de vastes dispositifs de développement des compétences cofinancés par des fonds publics de la formation professionnelle.
CrossKnowledge Formation Services apporte une solution unique sur le marché, d’intégration et d’externalisation de grands programmes de formation multimodaux (e-learning, présentiel, tutorat) en assurant la coordination de tous les acteurs des projets (Organisme de formation, prestataire de logistique, etc.).

Description de l'emploi
Au sein de la BU CrossKnowledge Formation Services, vous assisterez un Chef de Projet Opérationnel dans le déploiement de projets de grande envergure (18 à 24 mois).
En binôme avec le Chef de Projet Opérationnel, vous mènerez les missions suivantes :

1. La participation au cadrage des projets
Vous contribuerez à la mise en place des cadres organisationnels du projet avec le client et les prestataires, dans le respect d’une méthodologie existante :
• Participation à la création des référentiels du projet (population, planning, logistique, etc.),
• Définition des procédures industrielles (logistique, administrative, communication, financement, facturation, etc.)
• Aide à la formalisation du brief du projet aux organismes de formation et autres prestataires impliqués dans le projet,
• Contribution à la définition du brief et à la mise en place des phases nécessaires au lancement de la plateforme e-learning du projet.

2. La contribution à la coordination et au déploiement des projets
Dans le respect des règles de fonctionnement définies pendant la phase de cadrage du projet, vous participerez à son déploiement et coordonnerez les actions réalisées par les parties prenantes :
• Mise à jour des référentiels (population, planning, logistique, etc.),
• Suivi de nos prestataires de contrôle des justificatifs de formation,
• Préparation des éléments de facturation.

3. La gestion de la facturation prestataires
Vous êtes en charge du pilotage de la facturation et des règlements des prestataires :
• Réception et contrôle des factures,
• Paiement et archivage des factures.

Profil et compétences recherchés:
Qualifications
De formation BAC+3/4 (école d'ingénieur, de commerce et de management, 2e cycle universitaire), vous êtes jeune diplômé(e) ou justifiez d'une première expérience en gestion de projet opérationnel en entreprise.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous avez des capacités rédactionnelles, ainsi que les capacités à travailler en mode projet. Vous avez des qualités d’écoute et un bon relationnel. Votre dynamisme reconnu, votre prise d’initiative et votre disponibilité vous permettront de réussir dans ce poste polyvalent et exigeant à caractère évolutif.
Vous avez par ailleurs une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Nous saurons vous donner les moyens de vos ambitions et développer votre potentiel. Rejoignez-nous !
Pour plus d'information sur CrossKnowledge: http://www.crossknowledge.com/fr/groupe


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