APPRENTI(E) Assistant administratif (H/F)

Titre de l'offre: APPRENTI(E) Assistant administratif (H/F)
Service: Administratif
Poste: Assistante de Direction
Expérience recherchée: 0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat: Contrat d'apprentissage

Description du poste:
Rattaché à la direction d'Agarik, filiale du groupe Atos, vous participez activement au développement de l'activité sur le parc client existant.

Vous travaillez en autonomie au sein de l'équipe. Vous serez appuyé par le service commercial et le service technique qui vous donneront les moyens de réaliser les objectifs fixés.

Vos missions principales seront, pour une partie dans le domaine commercial :

* Gestion financière : élaboration de la facturation mensuelle, commande, etc. ;
Réaliser l'administration des ventes
Construction/formalisation de processus client et internes
Compiler et maintenir la documentation du service.
Assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Pour une partie dans le domaine achat / comptabilité :

Définir les besoins internes et externes sur les achats,
Etablir les devis auprès des fournisseurs,
Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoins les fournisseurs afin de limiter les retards de livraison,
Vérifier l'état des stocks et prévoir le réapprovisionnement,
Passer les commandes sur les outils du groupe
Contrôler les factures, régler les litiges,
Transmission des bonnes données au service comptabilité.


 

Le rythme d'alternance doit être de 3 jours / 2 jours.

Profil et compétences recherchés:
Etudiant(e) en BTS ou DUT (gestion administrative, assitant(e) de gestion PME/PMI, GACO..), vous recherchez une alternance pour la rentrée 2017.
Le rythme d'alternance doit être de 3 jours / 2 jours.
Vous faites preuve de proactivité, de capacité d'analyses, de rigueur et d'un bon relationnel.
Vous avez par ailleurs une capacité de formalisation (PowerPoint, Word), maîtrise d'Excel et une forte sensibilité/curiosité sur les sujets techniques pour appréhender le contexte client.
Chez Atos la diversité est au cœur de notre politique RH. C'est pourquoi nos métiers sont tous accessibles aux personnes en situation de handicap, et ce quelle que soit la nature de leur handicap.


Ils recrutent...