Entreprise: UMANUM
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein

Description du poste:

Directement rattaché(e) au Directeur du pôle, vous assurez le secrétariat de la Direction.

À ce titre, vous gérez les agendas et les plannings. Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier et les documents reçus. Vous assurez le classement et l'archivage des documents.
Vous frappez et mettez en forme les courriers, dossiers, rapports, de même que tout compte-rendu de réunion. Vous réalisez des tableaux de bord, du reporting sur demande, ainsi que des présentations sur Powerpoint.
Vous organisez les réunions internes et externes de la Direction (ordre du jour, réservation et préparation des salles, envoi des invitations, info accueil général, etc.), et gérez les déplacements (réservation billets, véhicule de location, hôtel).
Vous vérifiez les factures, les faites valider par le responsable puis les transmettez au service comptabilité. De même, vous suivez et transmettez les notes de frais validées par la Direction au service comptabilité. Vous êtes chargé(e) de la commande des fournitures.

Vous devez assurer une bonne interface relationnelle pour la Direction à travers la réception des appels téléphoniques et la bonne transmission des informations, l'accueil des interlocuteurs reçus par la Direction, ainsi que le rappel des échéances et les relances nécessaires en interne et en externe.

Profil et compétences recherchés:

De formation supérieure type Bac+2/Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

Extrêmement rigoureux(se) et organisée, irréprochable en orthographe et doté(e) de solides qualités rédactionnelles, vous savez faire preuve au quotidien d'adaptabilité, de calme et de débrouillardise. Votre anglais est également opérationnel.