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Service : Tous les services
Poste : Assistante de Direction
Secteur Géographique : Tous les departements
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
- Vous traitez et assurez le suivi des appels téléphoniques et des courriers - Vous assurez la rédaction et la diffusion des courriers, Procès-verbaux d¿Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
- Vous contribuez à la mise en ¿uvre des décisions (interventions des entreprises, ordres de services, ¿).
- Vous gérez les dossiers sinistres.
- Vous gérez les relations avec les copropriétaires, les entreprises et les gardiens.
- Gestion des dossiers sinistres
- Contrôle des factures, suivi du budget
- Suivi des impayés, contentieux
Profil et compétences recherchés:
BTS en professions immobilières.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Description du poste:
H/F, directement rattaché(e) au Directeur Général, dans un premier temps, les principales tâches seront :
- la gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients,
- le dispatch du courrier, l'envoi des recommandés (impliquant les déplacements a la poste) le suivi des chronopost...,
- l'organisation des déplacements impliquant les demandes de visas, les réservations d'hôtels et la coordination des vols via l'agence de voyage,
- le suivi des contrats clients,
- l'élaboration des contrats des différents collaborateurs expatries a l'étranger (principalement en Afrique),
- le suivi de l'administration du personnel,
- le suivi administratif du patrimoine immobilier,
- le création de tableaux de suivi et d'analyse des KPIs.
Profil et compétences recherchés:
H/F, vous avez validé un BAC+2 de type BTS Assistant PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).
Autonome, dynamique et proactif (ve), vous avez le sens du relationnel, un très bon rédactionnel et vous aimez travailler dans un environnement à taille humaine.
Votre anglais est courant et vous souhaitez intégrer une structure internationale sur un poste évolutif.
Vous maitrisez parfaitement Excel (TCD, macros), Word et Power Point.
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus, contactez Humanessence dès que possible en envoyant votre candidature sur notre site : http://humanessence.force.com?reference=HUMAN1809
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
H/F, rattaché(e) directement au Directeur Juridique, vous avez en charge l'assistanat du service, vos principales missions seront les suivantes:
- Gérer l'agenda mouvant et organiser les déplacements internationaux,
- Organiser les réunions et préparer les présentations powerpoint,
- Gérer les notes de frais,
- Préparer et mettre en forme les documents juridiques,
- Assurer le suivi de dossiers en assurant l'interface avec tous les intervenants,
- Assurer les suivi des dossiers contentieux,
- Archiver les contrats,
- Travailler sur la mise en oeuvre d'un programme de lutte contre la corruption,
- Préparer des dossiers de sinistres (demande des documents à des contacts locaux, l'assureur et le courtier),
- Reporting,
- Demandes de certificats d'assurance (politique de voyage, responsabilité civile générale).
Profil et compétences recherchés:
H/F, de formation BAC+ 2 type BTS, vous justifiez d'une expérience similaire en Assistanat de Direction et vous avez une expérience en cabinet d'avocat ou en Direction Juridique.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le pack office.
Vous êtes rigoureux (se) et possédez une bonne aisance relationnelle.
Ce poste vous intéresse ?
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Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
H/F, rattaché(e) à l'Office manager, vos principales tâches seront:
- Accueil physique des visiteurs et fournisseurs,
- Accueil téléphonique, gestion du standard,
- Gestion du courrier, suivi des envois en recommandé,
- Gestion des salles de réunion,
- Réception et suivi des livraisons,
- Réception et expédition de colis,
- Réservations de taxis,
- Commandes de coursiers,
- Commandes de plateaux repas,
- Reprographie et scan de documents,
- Mise en place conférences téléphoniques,
- Mise en route vidéo conférences,
- Assistanat de l'office manager dans domaines RH, achats, compta,
- Soutien aux Assistantes seniors,
- Organisation de déplacements professionnels (hôtels, taxis, transports, devises.)
- Organisation d'évènements,
- Archivage,
- Recherche documentaire,
- Mise à jour des bases de données de contacts.
Profil et compétences recherchés:
H/F, Bac+2 type BTS Assistant de Direction ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez l'anglais et une solide maîtrise du pack office.
Ce poste vous intéresse ?
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Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
H/F, rattaché(e) à deux Directeurs, votre rôle d'Assistant(e) de Direction est très polyvalent car vous intervenez également en tant qu'interface auprès des Consultants et du Service Marketing / Evènementiel.
Vous restez également l'interlocuteur (trice) privilégié(e) de certains Clients.
Vos principales responsabilités comprendront:
- Gestion des agendas,
- Organisation des déplacements et séminaires,
- Gestion des boites emails des Consultants,
- Tri du courrier,
- Commande des fournitures,
- Validation de factures,
- Notes de frais,
- Gestion des réunions et des conférences téléphoniques avec les Clients,
- Frappe et mise en page de documents divers en français et en anglais,
- Préparation et/ou mise à jour de liste de presse,
- Suivi et envoi des dépêches économiques,
- Mise à jour de contacts (« corporate », banquiers, avocats.) sur l'intranet,
- Assistanat marketing & évènementiel : préparation et mise à jour des documents marketing en collaboration avec les Consultants, organisation de certains évènements marketing,
- Assistanat recrutement : réponse aux candidats, prise de rendez-vous, mise à jour des tableaux.
Profil et compétences recherchés:
H/F vous avez validé un BAC+2 de type BTS Assistant(e) de Manager et avez une expérience d'au moins 5 ans en environnement International exigeant.
Votre esprit d'équipe et votre dynamisme seront vos atouts pour ce poste.
Un très bon niveau d'anglais est exigé sur ce poste ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel et Powerpoint.
Une expérience en Cabinet de Conseil, en Banques d'Affaires ou en Fonds d'Investissement sera un plus.
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Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
H/F, rattaché(e) à la Direction Générale, vous assistez deux associés du groupe ainsi que leurs équipes.
Vous gérez tout l'assistanat classique pour les deux Associés:
- Filtrage téléphonique,
- Gestion d'agendas complexes,
- Organisation de réunions internes ou clients,
- Elaboration de tableaux de bord,
- Classement : copie des courriers, factures, contrats client ou de sous-traitance,
- Mise à jour de l'outil de gestion commerciale (Oracle),
- Marketing : mise à jour de la base contacts (saisie des cartes de visite) et envoi d'invitations pour différents séminaires.
Vous intervenez également en tant que réel support pour les Equipes :
- Mise en forme de documents, impressions, reliures, réservations de salles, de billets de train/avion.,
- Participation à l'animation (organisation des évènements de l'Equipe, aide à la préparation des réunions d'équipe),
- Suivi du recrutement : en collaboration avec l'équipe recrutement centrale, mise à jour de la base interne, prise de RDV avec les candidats.
Profil et compétences recherchés:
H/F, de formation BAC +2, vous avez 8 années d'expériences en Assistanat de Direction en environnement international.
Votre anglais est courant.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel.
Ce poste vous intéresse ?
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Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
MISSIONS PRINCIPALES :
Directement rattachée au Responsable du Service Maintenance & Repair
La personne doit pour les ateliers de l'Est-de la France : Lormafer, Geport, Sogefer, Woipi (SNCF) dont elle a la responsabilité (2000 à 3000 wagons) :
Délivrer les accords de sortie et adresse d'expédition dans le cadre et au préalable, elle assure qu'elle a bien tous les documents nécessaires au bouclage du dossier atelier.
Assurer le suivi de la gestion documentaire des wagons traités par nos fournisseurs de maintenance. Ace titre elle garantit la bonne traçabilité des opérations de maintenance réalisées sur les matériels.
A l'entrée du matériel en atelier ou lorsqu'une réforme est signalée, elle établit sur la base des données à sa disposition, les instructions de travaux.
Elle s'assure de la bonne obtention et du respect au minimum une fois par semaine, des prévisions de sorties obtenues par le technicien auquel elle est associée et ce, avant la transmission au client par le service commercial des états situation des wagons en atelier
Par délégation au technicien elle peut :
Mettre à jour les bases de données techniques.
Identifier et traiter tout écart sur les engagements de délais pris par l'atelier
MISSIONS EVOLUTION APRES 1 AN :
VPI : Traduction Français / Allemand, suivi de l'évolution de la documentation.
Participation à la coordination des bureaux français détachés pour la technique. Suivi des indicateurs, suivi des évaluations, suivi des réclamations
Profil et compétences recherchés:
COMPETENCES :
Maitriser les outils informatiques bureautiques et l'ERP ADONIX
Maitriser les processus et les contrôles liés à ses fonctions.
Connaitre et appliquer les procédures établies
Partager les connaissances.
ALLEMAND : Courant
Anglais : Courant
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) Private Banker Assistant* parlant couramment le russe pour interagir avec des clients fortunés. Ce poste fait appel à un large éventail de compétences comprenant notamment des responsabilités d'Assistant(e) Bancaire comme passer des commandes, accueillir et recevoir les clients, déclarer les transactions, organiser des déplacements ainsi que des responsabilités administratives.
Profil et compétences recherchés:
Les personnes qui montreront un potentiel au sein de cet environnement dynamique verront leur rôle évoluer vers de réelles opportunités de carrière.
Nous recherchons une personne faisait preuve d'initiative, d'autonomie et d'une grande ouverture d'esprit.
Vous parlez couramment le russe et l'anglais et possédez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) dans une banque privée.
*Assistant(e) Banque Privée
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Assister de manière efficace et proactive une équipe d'environ 10 personnes. Gérer les agendas, organiser les déplacements, et effectuer toute une série de tâches administratives.
Responsabilités :
* gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des conférences téléphoniques/visio conférence/Webex
* organisation des déplacements internationaux et domestiques, préparation des itinéraires sur l'outil de réservation, demandes de visas et devises, réservation des taxis
* rédaction des notes de frais, en respectant la politique des voyages, et en veillant à la gestion efficace des délais et du processus d'approbation,
* préparation mise en forme de documents Word, Excel, présentations Powerpoint (formatage, réalisation de graphiques et tableaux),
* mise à jour de différentes bases de données,
* recherche de documents sur internet ou sur la base de données interne,
* organisation des conférences internes et externes,
* archivage des documents avec saisie dans diverses bases de données,
* commandes et gestion des stocks de consommables et des fournitures de bureau,
* organisation des courriers: DHL, la poste,
* Gestion des appels téléphoniques entrants d'une manière professionnelle et efficace,
* distribution du courrier,
* préparation des salles de réunions (impression des présentations, organisation configuration de la salle),
* accueil des visiteurs administration générale: télécopie, photocopie,
* interface avec les autres départements: finance et RH.
Profil et compétences recherchés:
Qualifications :
Le/la candidate doit avoir :
Une formation Bac + 2 ou BTS type Assistanat, 3 à 4 années d'expérience à un poste similaire, une excellente maîtrise de la langue anglaise, une bonne connaissance des différents logiciels : Microsoft, Excel, PowerPoint.
Qualités requises : esprit d'équipe, adaptabilité, excellente présentation, rigueur, sens de la confidentialité.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDD ou temporaire
Description du poste:
Au sein du service support Achat/Marketing, vous assurez la gestion administrative quotidienne du pôle Marketing.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
- Gestion de l'administration du personnel : absences, congés, établissement du planning pour l'établissement des paies par le service RH, gestion des entrées/sorties.
- Interface avec le service informatique (demande de matériels, gestion serveur, logiciels...), la direction des ventes (information sur les locaux ou terrains disponibles)
- Reporting quotidien et points hebdomadaires avec la Direction achat/marketing : suivi des offres en cours, validation des offres, suivi des salons...
- Interlocuteur (trice) privilégié(e) dans le cadre du développement du CRM
- Responsabilité de la page facebook : actualités, réponse aux commentaires...
Profil et compétences recherchés:
Profil :
Vous êtes doté d'une grande capacité d'adaptation et d'une forte réactivité, vous êtes polyvalent (e) et possédez un excellent relationnel.
Vous êtes par ailleurs rigoureux (se), organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office)
Vous possédez idéalement une 1ère expérience sur un poste similaire.
CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.
L'ensemble de nos offres sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDD ou temporaire
Description du poste:
Rattaché(e) aux Secrétariat Général chargé des questions juridiques, financières, achats et qualité, vous assistez 2 directeurs : le Secrétaire Général et le Directeur Administratif et Financier. Ainsi, vous gérez avec proactivité les agendas afin de fluidifier leur quotidien, organisez leurs déplacements, et assurez la gestion administrative des affaires courantes (comptes rendus de réunion, préparation de dossiers, suivi des contrats, archivage juridique,.). Vous êtes également un véritable pivot de l'information interne et externe, assurant un rôle d'interface. Enfin, vous intervenez ponctuellement en renfort administratif auprès du Président ou de l'un des membres du Comité de Direction.
Profil et compétences recherchés:
Titulaire d'une formation en assistanat, vous avez 7 à 10 années d'expérience professionnelle dans un environnement exigeant, vous avez acquis des connaissances juridiques en entreprise ou au sein d'un cabinet d'avocats, et souhaitez mettre vos compétences au service de dirigeants de haut niveau : envoyez nous votre CV ! Vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie seront des atouts fortement appréciés. Anglais courant nécessaire.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de direction capable de prendre en charge, de façon autonome, l'ensemble des tâches administratives de quatre Avocats et d'un Associé.
Vous assurez un assistanat précis, de haut niveau et exigeant. C'est un poste demandant beaucoup de rigueur et une capacité à prendre des initiatives.
Vous effectuez des travaux de compte-rendu, de traduction, vous organisez les déplacements et les agendas. Vous participez également aux réunions et participez à l'élaboration d'une revue de presse ciblée sur les clients.
Profil et compétences recherchés:
Nous recherchons une personne avec une maîtrise parfaite du Pack Office, un tempérament volontaire et un grand sens du service et de la communication. Proactif et dynamique, le candidat doit faire preuve de bon sens et d'une grande éthique. Un niveau d'anglais bilingue est indispensable à ce poste.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
- Accueil physique et téléphonique ; filtrage et réponses aux messages téléphoniques et électroniques ; rédaction de courriers et messages électroniques ;
- Gestion des agendas complexes, prise de rendez-vous et déplacements (arbitrer les priorités de l'agenda et mettre en oeuvre les meilleures solutions d'organisation) ;
- Préparation des rendez-vous et constitution de dossiers (entrants ou sortants) : archivage, recherches documentaires précises ; constitution de dossiers respectant la charte de communication etc ;
- Soutien administratif : organisation des voyages et déplacements, invitations, préparation des notes de frais pour le directeur et la directrice adjointe (et leurs invités) ;
- Mission de communication interne et externe en provenance de la direction;
- Développement et gestion des bases de données de contacts ; actualisations du site Internet ;
- Soutien administratif et gestion logistique des événements : réceptions, conférences... ;
- Soutien aux services de l'école, incluant : prise en charge des commandes de fournitures de bureau et biens collectifs ; suivi de la logistique et du maintien des locaux etc.
Profil et compétences recherchés:
De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience sur un poste simialire de minimum 5 ans.
vous maîtrisez le Pack Office et si possible Dreamweaver et Photoshop.
Vous êtes parfaitement bilingue anglais.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation et de rigueur.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille :
- Préparation et tenue des AG
- Gestion des appels d'offres
- Gestion et suivi des travaux votés
- Gestion des dossiers sinistres
- Contrôle des factures, suivi du budget
- Suivi des impayés, contentieux
Profil et compétences recherchés:
BTS en professions immobilières .
Expérience de 2 à 3 ans sur un poste de gestionnaire junior ou de 6 à 10 ans sur un poste d'assistant(e) de copropriété ( souhaitant évoluer ).
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Pour un cabinet d'audit international
Poste rattaché à 2 Associés
Vos missions :
- Gestion des appels et accueil des clients
- Courriers, e-mails
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Préparation des réunions (documents, présentations, relance des collaborateurs...)
- Interface avec les collaborateurs internes
Profil et compétences recherchés:
Formation supérieure
Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'Assistant de Direction
Trilingue allemand/anglais
Maîtrise du Pack office
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Pour un cabinet d'audit international
Poste rattaché à 2 Associés
Vos missions :
- Gestion des appels et accueil des clients
- Courriers, e-mails
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Préparation des réunions (documents, présentations, relance des collaborateurs...)
- Interface avec les collaborateurs internes
Profil et compétences recherchés:
Formation supérieure
Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction d'Assistant de Direction
Excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais
Maîtrise du Pack office
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Description du poste:
Au sein de l'activité Banque Privée France - Communication d'un groupe bancaire, vous assurez, à temps partiel, les missions suivantes:
Accueil téléphonique et prise de RDV éventuels
Gestion des agendas et organisation de réunions
Gestion des voyages et notes de frais
Suivi des évènements clients internes ou externes, gestion des cadeaux clients,
Rédaction de Compte-Rendu et courriers
Préparation de documents (impression, reliures), Diffusion de documents
Commande de fournitures
Binôme éventuel d'une autre secrétaire
Poste à pourvoir immédiatement pour 3 mois, en alternance de 9h à 18h
Semaine 1= lundi-mardi-mercredi
Semaine 2= lundi-mardi
Salaire horaire brut 15E soit 2500E bruts mensuels pour 169h (1267E pour le mi temps)
Profil et compétences recherchés:
Bac+2 et expérience de 5 ans en assistanat
maîtrise de Microsoft Office (Powerpoint, Excel, Word, et internet)
Maitrise Lotus notes
Intérêt réel pour un poste à temps partiel
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDD ou temporaire
Description du poste:
Le GIP Samusocial de Paris recherche un Assistant de direction (H/F).
Sous l'autorité conjointe de la Direction Générale, de la Direction Générale Adjointe et du Secrétariat Général, vous travaillez en lien avec la direction des affaires juridiques.
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques et vous gérez les relations afférentes à ces dossiers (Conseil d'Administration, Groupe de Travail Paritaire, Comité Technique Paritaire, CHSCT) ;
Vous rédigez les comptes rendus de réunions (CODIR, CA, COMEX, COCE.) ;
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de vos supérieurs hiérarchiques
Vous rassemblez les pièces nécessaires et vous les organiser selon les procédures définies ;
Vous gérez les prises de rendez-vous et la tenue des agendas ;
Vous réceptionnez, traitez et orientez les appels et les messages téléphoniques ;
Vous traitez et mettez en forme des documents, des rapports, des courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Vous gérez les fournitures du service et matériels de bureau (fax, imprimante, photocopieuse) ;
Vous réceptionnez, triez et vous dispachez le courrier du siège ;
Vous classez et archivez des documents.
Profil et compétences recherchés:
Vous avez le sens de la confidentialité. Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et vous savez gérer votre temps. Vous savez travailler en équipe et en réseau. Vous savez travailler dans l'urgence et gérer votre stress. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels du pack office (Word, Excel, Power point). Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles (bonne maîtrise de l'orthographe). Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve de diplomatie.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Assister de manière efficace et proactive une équipe d'environ 10 personnes. Gérer les agendas, organiser les déplacements, et effectuer toute une série de tâches administratives.
Responsabilités :
gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des conférences téléphoniques/visio conférence/Webex
organisation des déplacements internationaux et domestiques, préparation des itinéraires sur l'outil de réservation, demandes de visas et devises, réservation des taxis
rédaction des notes de frais, en respectant la politique des voyages, et en veillant à la gestion efficace des délais et du processus d'approbation,
préparation mise en forme de documents Word, Excel, présentations Powerpoint (formatage, réalisation de graphiques et tableaux),
mise à jour de différentes bases de données,
recherche de documents sur internet ou sur la base de données interne,
organisation des conférences internes et externes,
archivage des documents avec saisie dans diverses bases de données,
commandes et gestion des stocks de consommables et des fournitures de bureau,
organisation des courriers: DHL, la poste,
Gestion des appels téléphoniques entrants d'une manière professionnelle et efficace,
distribution du courrier,
préparation des salles de réunions (impression des présentations, organisation configuration de la salle),
accueil des visiteurs administration générale: télécopie, photocopie,
interface avec les autres départements: finance et RH.
Profil et compétences recherchés:
Qualifications :
Le/la candidate doit avoir :
Une formation Bac + 2 ou BTS type Assistanat, 3 à 4 années d'expérience à un poste similaire, une excellente maîtrise de la langue anglaise, une bonne connaissance des différents logiciels : Microsoft, Excel, PowerPoint.
Qualités requises : esprit d'équipe, adaptabilité, excellente présentation, rigueur, sens de la confidentialité.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Auprès de notre direction générale, votre rôle consiste en la collecte, la conservation et la communication des archives matérielles et/ou virtuelles.
Votre aisance relationnelle couplée de votre grande discrétion vous permettront d'être en charge de la logistique (préparation, attribution et accueil) des salles de réunions et de vidéoconférences.
Également en appui auprès des assistantes du Président du groupe, vous serez en charge de remplacements ponctuels sur des tâches de secrétariat.
Profil et compétences recherchés:
De formation minimum Bac +3 (lettres et sciences humaines, métiers des bibliothèques, de la documentation et des archives numériques), vous possédez au moins 8 ans d'expérience en traitement et gestion des archives et avez déjà occupé un poste en qualité d'assistant de direction.
Votre quotidien se fera autour de l'outil ACCESS.
Autonome et discret vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre humeur constante.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Assistant(e) Commercial(e) et de Direction H/F
Sous la responsabilité du Directeur d'Entité, vous aurez en charge :
- De l'assister dans ses actions de développement commercial,
- D'assurer les prises de rendez-vous qualifiées par téléphone auprès de Clients Nationaux et Internationaux,
- D'assurer la coordination des actions commerciales ainsi que la circulation de l'information commerciale au sein du département et avec les autres départements de l'entreprise,
- D'assumer son assistanat classique et celui de son département, ainsi que la gestion des activités administratives quotidiennes,
- D'organiser l'ensemble des réunions, des évènements internes et externes du département et de coordonner les déplacements en France et à l'étranger,
- De l'assister dans l'établissement des états de reporting du département,
- D'être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau et internes au groupe FSC.
Profil et compétences recherchés:
H/F Vous disposez d'une première expérience d'Assistant(e), d'une réelle fibre commerciale et d'une aisance relationnelle. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel et PowerPoint). La maitrise de l'anglais est appréciée. Habitué(e) au travail d'équipe, vous êtes dynamique, disponible et organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans un travail de qualité.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Description du poste:
Assistant Administratif H/F
stage conventionné de 2 à 3 mois minimum
En support des 80 Centres Carglass du Pôle et du directeur régional, vous interviendrez sur les missions suivantes :
-Gestion du courrier/téléphone/mails/fax- Réservations de billets de train et d'hôtels, aide sur l’organisation de réunions et séminaires.- Commande de fournitures- Classement et archivage des dossiers- Suivi de la flotte véhicules, des vêtements de travail
- d’autres tâches administratives diverses
Profil et compétences recherchés:
Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité et possédez un réel sens du service. Vous préparez une formation bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion, assistant(e) de manager, secrétariat. Vous êtes à l’aise avec le pack office et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Description du poste:
Rattaché(e) au Président, en véritable coordinateur(trice), vous aurez un rôle très important au sein de ce Groupe.
A ce titre, vous serez en charge de :
- La prise en charge de l'agenda complexe du Président,
- La gestion des correspondances en anglais et en allemand,
- Le filtrage des appels (nombreux appels de l'étranger),
- Le transfert et la réponse aux nombreux e-mails et messages reçus,
- La prise en charge des notes de frais, le classement de dossiers.
Vous serez également en charge de l'encadrement d'un(e) collaborateur(trice).
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Profil et compétences recherchés:
Idéalement titulaire d'un Bac +2/3 de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.
D'excellente présentation, doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), rigoureux(se) et disponible, vous êtes dévoué(e) et avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible à tout moment si nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes résistant(e) à la pression.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes parfaitement trilingue anglais et allemand.
Rémunération en fonction de l'expérience.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Description du poste:
Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous assistez la Directrice et deux Juristes au quotidien dans leurs missions.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- gestion des agendas,
- gestion du courrier,
- filtrage téléphonique,
- organisation des déplacements,
- gestion du budget du service,
- organisation des réunions : préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus,
- mise en forme et rédaction de documents juridiques,
- suivi de dossiers,
- mise à jour de la base de données juridiques,
- classement et archivage.
Profil et compétences recherchés:
Vous êtes titulaire, idéalement, d'un BTS Assistant(e) Manager. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'un Service Juridique.
Vous avez un anglais courant (oral et écrit). Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
Vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités. Vous êtes autonome, force de proposition et avez un bon relationnel.
Poste à pourvoir dès que possible.
Fonction: Administratif > Assistante de Direction
Type de contrat: CDI Temps plein
Description du poste:
Votre Mission :
Auprès d'un associé du cabinet, vous serez en charge de l'assistanat classique : gestion d'agenda, frappe et mise en forme de documents, organisation de déplacements et voyages. Vous aurez également une part d'assistanat personnel à gérer (voyages personnels à organiser notamment). Vous assisterez également un second associé sur des tâches classiques.
Par ailleurs, vous assurerez également un lien entre le bureau parisien et le siège étranger du cabinet, notamment en ce qui concerne la coordination des systèmes d'évaluation du cabinet.
Profil et compétences recherchés:
Votre Profil :
Vous justifiez d'une grande expérience en assistanat auprès de dirigeants au sein d'environnements internationaux et exigeants, idéalement en cabinet d'avocats. Votre maîtrise de l'anglais est indispensable et votre niveau est excellent. Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez un grand sens du service et de l'organisation. Votre sens de la confidentialité et votre rigueur seront des atouts sur le poste.
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